INTRODUCCIÓN

Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, esta entidad, adopta la presente política de privacidad y confidencialidad para el tratamiento y protección de los datos personales, la cual podrá ser conocida por todos los titulares de los datos recolectados en cumplimento de las actividades comerciales, objetivos y actividades cotidianas.

De esta manera, se manifiesta que garantiza los derechos a la intimidad personal y familiar y al buen nombre de los usuarios durante el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas las actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todos los actores de esta compañía, que en el desarrollo de sus actividades, trámites, servicios o en cumplimiento de la normatividad vigente, entre otras, que llegasen a suministrar cualquier tipo de información o dato personal, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

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1. MARCO LEGAL

• Constitución Política de Colombia, artículos 15 y 20.
• Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
• Decreto 1377 de 2013, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
• Decreto 886 de 2014, por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos.
• Sentencia C-748 de 2011, control constitucional al Proyecto de Ley Estatutaria No.184 de 2010 Senado; 046 de 2010 Cámara.

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2. DEFINICIONES

Para los efectos de la presente política y en concordancia con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
• Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Habeas data: Es la facultad que tiene el Titular de los datos personales de exigir de las administradoras de los mismos el acceso, inclusión, exclusión, corrección, adición, actualización y certificación de los datos, así como la limitación en su divulgación, publicación o cesión.

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3. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

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4. PRINCIPIOS

Para efectos de garantizar la protección de datos personales, aplicamos de manera armónica e integral los siguientes principios:

• Principio de legalidad: El tratamiento de datos personales debe estar sujeto a lo establecido en la normatividad vigente y aplicable.
• Principio de finalidad: La actividad del tratamiento de datos personales que se realice, obedecerán a una finalidad legítima en consonancia con la Constitución Política de Colombia.
• Principio de libertad: El tratamiento de los datos personales sólo puede realizarse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, se garantizará al titular su derecho de obtener en cualquier momento información.
• Principio de seguridad: La información se manejara con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad.